So geht chorverwaltung heute

Terminabsprachen und Chorverwaltung in einer Probe sind einfach nervig!
Oder läuft das etwa per Doodle, oder Exceltabellen in der Cloud?

Seit 2005 entwickeln und optimieren ein erfahrener Chorleiter und 2 Programmierer ein System, das inzwischen tausenden Chormitgliedern täglich das Leben leichter macht.


Die eigene Datenbank ist in 5-10 Minuten angelegt und eingerichtet.
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Hallo Stefan, In der App ist für mich die Möglichkeit, alle anzuzeigen, die in eine Probe angemeldet sind und kommen wollen, wirklich Gold wert. Ein Klick und alle sind sichtbar, das auch noch unterwegs,dann wenn ich Zeit habe. Genial, denn genau dann bereite ich meine Probe eigentlich !!! vor Gratuliere, Markus

Funktionen

Terminverwaltung (internes An-/Abmeldesystem)

  • Verschiedene Ansichten für Termine: nach Stimmgruppen, nach Namen, Kalender.
  • unbekannt Status unbekannt, angemeldet angemeldet,  abgemeldet abgemeldet,  keine Teilnahme Keine Teilnahme,  zur Information Zur Information,  unentschuldigt unentschuldigt
  • 1 Status frei wählbar, Symbol: zur Information.
  • Statusvorbelegung beim Terminerstellen.
  • An-/Abmeldungen per Link ohne Login (z.B. Klick in E-Mail oder WhatsApp-Nachricht).
  • Chorgruppen (für Ensembles aus den Mitgliedern heraus, Kinderchöre im Chorverbund o.ä.): Mitglieder bekommen nur Termine ihrer Chorgruppe(n).
  • 5 frei konfigurierbare Stimmgruppen (SATB und/oder andere), beliebige Stimmnummer in jeder Stimmgruppe.

Mitmach-Funktionen

  • Interne Umfragen, bis zu 5 Antworten oder Ja/Nein oder Bewertung mit 5 Sternen.
  • Interne Pinnwand, frei formatierbares Textdokument für alle Mitglieder.
  • Internes Forum, frei formatierbare Einträge.
  • Repertoireverwaltung
  • Beliebig viele Medienlinks zum den Reperoiretiteln, Links in Clouds möglich.
  • Liedplanverwaltung mit öffentlichem Link für Außenstehende ohne Zugang zum Chorsystem.

Verwaltung für den Vorstand / die Chorleitung

  • Mitgliederverwaltung für den Vorstand, vollständig DS-GVO konform. Alle Daten in 1 Datenbank, freie Felder, z.B. auch Bankverbindung. Keine Speicherung auf lokalen Laufwerken mehr! Mitglieder bestimmen angezeigte Daten für andere.
  • Unterscheidung von aktiven und inaktiven Mitgliedern.
  • Aufnahme von neuen Mitgliedern per Link (Mitglieder tragen sich selbst ein).
  • Einfache Statistikfunktionen und Listen (Login, Abmeldestatistik), Altersliste zu einem Datum, Zugehörigkeit nach Eintrittsdatum (Jubiläen).

Anpassung

  • Theming: Anpassung der Farben, frei wählbare Schriftart (Google Fonts), Logo links oben.
  • Freie Konfiguration von Optionsfeldern, Farb- und Stilangaben der Mitgliederzeilen oder Terminzeilen.
  • Responsive Design für volle Kompatibilität mit allen Mobilen Geräten.

Schnittstellen

Apps
Chorsystem Singste App im Play Store
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Chorsystem Singste App im Apple Store
zur Zeit noch bei Testflight.
Veröffentlichungsdatum: 12. September

E-Mail

  • Automatischer E-Mail-Versand für alle Ereignisse nach persönlichen Einstellungen. Freie Textgestaltung für Adminsitratoren.
  • Automatische E-Mail-Verteilerlisten nach Chorgruppen oder Mitgliedertyp.

Downloads und andere

  • ICS-Kalender zum Synchronisieren z.B. mit Google Kalender nach Chorgruppen, oder pro Mitglied persönlich (inkl. echter Darstellung aller Termine, Ausblendung bei Abmeldung).
  • PDF Tabelle nach Terminen und Mitgliedern zum Download.
  • Druckfunktion für Repertoireliste, sortierbar.
  • Downloadmöglichkeit Mitglieder CSV oder VCF.
  • Generierung/Download GEMA-Listen mit Spielzeit, Repertoireliste.
  • Überprüfung von Medienlinks aus Clouds auf Erreichbarkeit.

Alle Funktionen und zukünftige Updates/ Erweiterungen sind immer komplett enthalten, keine ""Zusatzpakete"". Keine Werbung oder Einblendungen, auch nicht in Apps oder Benachrichtigungs-Mails. Keine Analyse-Werkzeuge oder Datenklau. Wir setzen keine Cookies.

Optional im Paket "mit Webseite" enthalten

  • Eigene Wunschdomain (bzw. Übernahme der bestehenden)
  • Layout-Umsetzung der Seite nach Ihren Vorgaben
  • Seitengestaltung (Inhalte, Layout, Menü) über integriertes Frontend-CMS für freigeschaltete Mitglieder
  • Eigene, interne Seiteninhalte nur für Mitglieder
  • Lizenz für die Fotogalerie von TWG, in die Seite integriert
  • Vollständiges Hosting beim Anbieter des Chorsystems, der dawesys GmbH mit über 100 zufriedenen Industriekunden.