Bildschirmkopien

Hier gibt's einen umfassenden Überblick und Einblick in das Chorsytstem. Wer es selbst erleben möchte, kann unverbindlich und 2 Monate kostenlos

eine eigene Datenbank anlegen

Willkommen

Nach dem Login stehen auf der ersten Seite alle wichtigen Infos. Die Texte können alle Admins sehr einfach editieren: Draufklicken und losschreiben.
Wichtige Infos, z.B. die Begrüßung werden auch in die Apps übertragen.

Begrüßung beim Chorsystem

Meine Termine

Wichtigste Funktion des Chorsystems, die Terminverwaltung. Für Mitglieder ganz einfach zu bedienen: Schiebeschalter auf rot oder grün und schon ist man an- oder abgemeldert.
Symbole zeigen unterschiedliche Status, beim Überfahren mit der Maus werden alle Details erklärt.

Meine Termine

Gruppenansicht

Alle Termine und die Status der Mitglieder werden übersichtlich in der Gruppenansicht gezeigt. Admins können jeden Namen anklicken und "ummelden".
Die Icons in der blauen Leiste führen direkt zu weiteren Funktionen: Corona-Anwesenheitsliste (PDF), Mailversand nach Status, Bearbeiten usw.

Die Gruppenansicht als zentrale Übersicht

Namensansicht

Immer die gleichen Termine und Status, aber in anderer Anordnung. Hier kann der Filter komplett entfernt werden, so dass man wirklich alle Termine und alle Mitglieder sieht.

Überblick über den ganzen Chor - die Namensansicht

Kalenderansicht

Wer lieber den ganzen Monat im Blick hat: Hier gibts die Kalederansicht.
Weiter unten ein Link zu einem ICS-Kalender. Damit importiert und synchronisiert man die Chortermine in beliebige Kalenderprogramme und Termin-Apps.

Kalenderansicht und ICS-Link

Aktuelle Corona-Funktion: Anwesenheisliste als PDF

Hier kann das Chorsysten die ganze Bandbreite ausspielen: Mitgliedsdaten sind vorhanden, Teilnahmestatus auch:
Per Knopfdruck wird von Admins aus den Daten dynamisch ein PDF erzeugt (Datenschutz beachten: Adressen!)

Mitgliederliste - DSGVO konform

Das Chorsystem nimmt den Datenschutz wirklich ernst, ehrlich! Daher werden auch Mitgliedsdaten nur gezeigt, wenn das Mitglied dem zugestimmt hat.
Alternativ können nur Admins in ihrem Bereich eine vollständige Liste in verschiedenen Formaten herunterladen.

Mitgliederliste mit Daten gefüllt, wenn freigegeben.

Chorverwaltung nach Gruppen

Das Chorsystem kann unbegrenzt in Chorgruppen und Stimmgruppen unterteilt werden.
Termine und Mitglieder werden dann zugeordnet, grundsätzlich sehen Mitglieder nur eigene Termine.

Unbegrenzt freie Chor- und Stimmgruppen

Infosystem für Beiträge

Freie Texte mit Formatierungen, Bilder oder YouTube-Links. Anzeige für Admins, alle Mitglieder oder öffentlich.
Inkl. PDF Download-Button auch öffentlich.

Das Infosystem für interne oder öffentliche Seiten und PDFs

Umfassender Mailversand

Mailversand an Gruppen, nach Termin-Anmeldungen usw. Eigene Signatur, SMTP-Konten chorübergreifend oder individuell.
Aus Datenschutz-Gründen Einzelversand, Mitglieder können Kopie-Adresse angeben.

Umfassender Mailversand, eigene Absender, Signatur.

Statistiken für die Chorleitung

Statistiken und Downloads für die Chorleitung.
Alle Tabellen können in verschiedenen Formaten heruntergeladen, sortiert und gefiltert werden.

Statistiken

Einstellungen und Theming

Das Chorsystem lässt sich sehr individuell konfigurieren. Einiges ist optional, so dass die Chorleitung genau erreicht, was sie will: Den Probenbetrieb nur noch für Musik zu nutzen.
Das Theming geht sehr weit: Das hochgeladene Logo wird auch in PDFs verwendet. Freie Schriftwahl, Farben usw.

Sehr vielfältige Konfiguration und genaues Theming

Text die zu euch passen

Auf vielen Seiten schreibt ihr die Einleitungstexte selbst. So motiviert man die Mitglieder oder kann sie aktuell informieren.
Dadurch erreicht man eine hohe Identifikation mit dem System und eine gute Nutzung.

Freie Texte an allen Stellen

Ausführliches Hilfe-System

An den relevanten Stellen kann man sich kleine Hilfen einblenden lassen
Alternativ liest man sich hier in ca. 30min die Funktionalität des gesamten Chorsystems durch.

Hilfe an verschiedenen Stellen