Chorsystem Singste

So geht chorverwaltung heute

Terminabsprachen und Chorverwaltung in einer Probe sind einfach nervig!
Oder läuft das bei euch noch per Doodle, oder mit Exceltabellen in der Cloud?


Seit 2005 entwickeln und optimieren ein erfahrener Chorleiter und 2 Programmierer ein System, das inzwischen tausenden Chormitgliedern täglich das Leben leichter macht. Die eigene Datenbank ist in 5-10 Minuten angelegt und eingerichtet. Wir sind von Anfang an fair: Wir verkaufen keine Daten, oder machen andere Tricks. 2 Monate unverbindlich testen, danach eine faire Monatsgebühr.

Eigene Datenbank anlegen

Funktionen

Terminverwaltung (internes An-/Abmeldesystem)

  • Verschiedene Ansichten für Termine: nach Stimmgruppen, nach Namen, Kalender.
  • unbekanntStatus unbekannt, angemeldetangemeldet,  abgemeldetabgemeldet,  keine TeilnahmeKeine Teilnahme,  zur InformationZur Information,   unentschuldigtunentschuldigt
  • 1 Status frei wählbar, Symbol: zur Information.
  • Statusvorbelegung beim Terminerstellen.
  • An-/Abmeldungen per Link ohne Login (z.B. Klick in E-Mail oder WhatsApp-Nachricht).
  • Chorgruppen (für Ensembles, Kinderchöre im Chorverbund o.ä.): Mitglieder bekommen nur Termine ihrer Chorgruppe(n).
  • Frei konfigurierbare Stimmgruppen (SATB und/oder andere), Stimmnummerm.

Mitmach-Funktionen

  • Interne Umfragen, Pinnwand, Forum
  • Repertoireverwaltung nach Chorgruppen, Medienlinks zu YouTube, Clouds usw.
  • Liedplanverwaltung mit öffentlichem Link

Verwaltung für den Vorstand / die Chorleitung

  • Mitgliederverwaltungfür den Vorstand, vollständig DS-GVO konform. Alle Daten in 1 Datenbank, freie Felder, z.B. auch Bankverbindung. Keine Speicherung auf lokalen Laufwerken mehr! Mitglieder bestimmen angezeigte Daten für andere.
  • Unterscheidung von aktiven und inaktiven Mitgliedern.
  • Aufnahme von neuen Mitgliedern per Link (Mitglieder tragen sich selbst ein).
  • Einfache Statistikfunktionen und Listen (Login, Abmeldestatistik), Altersliste zu einem Datum, Zugehörigkeit nach Eintrittsdatum (Jubiläen).

Anpassung

  • Theming: Anpassung der Farben, frei wählbare Schriftart (Google Fonts) und Logo.
  • Freie Konfiguration von Optionsfeldern, Farb- und Stilangaben der Mitgliederzeilen oder Terminzeilen.
  • Responsive Design für volle Kompatibilität mit allen Mobilen Geräten.

Schnitt-
stellen

Apps
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E-Mail

  • Automatischer E-Mail-Versand für alle Ereignisse nach persönlichen Einstellungen. Freie Texte.
  • Automatische E-Mail-Verteilerlisten nach Chorgruppen oder Mitgliedertyp.
  • Versand über beliebige SMTP-Konten mit pers. Fußzeile.

Downloads und andere

  • ICS-Kalender zum Synchronisieren z.B. mit Google Kalender nach Chorgruppen, oder pro Mitglied persönlich (inkl. echter Darstellung aller Termine, Ausblendung bei Abmeldung).
  • PDF Tabelle nach Terminen und Mitgliedern zum Download.
  • Druckfunktion für Repertoireliste, sortierbar.
  • Downloadmöglichkeit Mitglieder CSV oder VCF.
  • Generierung/Download GEMA-Listen mit Spielzeit, Repertoireliste.
  • Überprüfung von Medienlinks aus Clouds auf Erreichbarkeit.
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