Willkommen
Nach dem Login stehen auf der ersten Seite alle wichtigen Infos. Die Texte können alle Admins sehr einfach editieren: Draufklicken und losschreiben.
Wichtige Infos, z.B. die Begrüßung werden auch in die Apps übertragen.
Meine Termine
Wichtigste Funktion des Chorsystems, die Terminverwaltung. Für Mitglieder ganz einfach zu bedienen: Schiebeschalter auf rot oder grün und schon ist man an- oder abgemeldert.
Symbole zeigen unterschiedliche Status, beim Überfahren mit der Maus werden alle Details erklärt.
Gruppenansicht
Alle Termine und die Status der Mitglieder werden übersichtlich in der Gruppenansicht gezeigt. Admins können jeden Namen anklicken und "ummelden".
Die Icons in der blauen Leiste führen direkt zu weiteren Funktionen: Anwesenheitslisten (PDF), Teilnehmerlisten, Mailversand nach Status, Bearbeiten usw.
Namensansicht
Immer die gleichen Termine und Status, aber in anderer Anordnung. Hier kann der Filter komplett entfernt werden, so dass man wirklich alle Termine und alle Mitglieder sieht.
Kalenderansicht
Wer lieber den ganzen Monat im Blick hat: Hier gibts die Kalenderansicht.
Weiter unten ein Link zu einem ICS-Kalender. Damit importiert und synchronisiert man die Chortermine in beliebige Kalenderprogramme und Termin-Apps.
Listen als PDF
Hier kann das Chorsysten die ganze Bandbreite ausspielen: Mitgliedsdaten sind vorhanden, Teilnahmestatus auch:
Per Knopfdruck wird von Admins aus den Daten dynamisch ein PDF erzeugt (Datenschutz beachten: Adressen!)
Mitgliederliste - DSGVO konform
Das Chorsystem nimmt den Datenschutz wirklich ernst, ehrlich! Daher werden auch Mitgliedsdaten nur gezeigt, wenn das Mitglied dem zugestimmt hat.
Alternativ können nur Admins in ihrem Bereich eine vollständige Liste in verschiedenen Formaten herunterladen.
Chorverwaltung nach Gruppen
Das Chorsystem kann unbegrenzt in Gruppen und Untergruppen (z.B. Stimmgruppen) unterteilt werden.
Termine und Mitglieder werden dann zugeordnet, grundsätzlich sehen Mitglieder nur eigene Termine.
Infosystem für Beiträge
Freie Texte mit Formatierungen, Bildern oder YouTube-Links. Anzeige für Admins, alle Mitglieder oder öffentlich.
Inkl. PDF Download-Button auch öffentlich.
Und einer "Unterschriften-Funktion". Das spart beim nächsten Probenwochenende die Zettelwirtschaft.
Umfassender Mailversand
Mailversand an Gruppen, nach Termin-Anmeldungen usw. Eigene Signatur, SMTP-Konten chorübergreifend oder individuell.
Aus Datenschutz-Gründen Einzelversand, Mitglieder können Kopie-Adresse angeben.
Mitfahrgelegenheit
Plant eure Anreise zum Chorwochenede oder zum Auftritt gleich im internen Bereich. Hier kann jede*r, der eine Mitfahrgelegenheit bietet/sucht, seinen Eintrag machen. - Für jeden Termin getrennt.
Ticket-Verkauf für Veranstaltungen
Ihr plant ein Konzert und wollt den (Vor)Verkauf übers Chorsystem laufen lassen? Kein Problem! Unsere neue Funktion bietet ab sofort die Möglichkeit dazu.
Veranstaltung anlegen - Ticketoptionen eintragen (z.B. mehrere Preiskategorien), Bezahlmöglichkeiten einstellen und schon kann's losgehen!
Statistiken für die Chorleitung
Statistiken und Downloads für die Chorleitung.
Alle Tabellen können in verschiedenen Formaten heruntergeladen, sortiert und gefiltert werden.
Einstellungen und Theming
Das Chorsystem lässt sich sehr individuell konfigurieren. Einiges ist optional, so dass die Chorleitung genau erreicht, was sie will: Den Probenbetrieb nur noch für Musik zu nutzen.
Das Theming geht sehr weit: Das hochgeladene Logo wird auch in PDFs verwendet. Freie Schriftwahl, Farben usw.
Texte die zu euch passen
Auf vielen Seiten schreibt ihr die Einleitungstexte selbst. So motiviert man die Mitglieder oder kann sie aktuell informieren.
Dadurch erreicht man eine hohe Identifikation mit dem System und eine gute Nutzung.
Ausführliches Hilfe-System
An den relevanten Stellen kann man sich kleine Hilfen einblenden lassen
Alternativ liest man sich hier in ca. 30min die Funktionalität des gesamten Chorsystems durch.
